Електронні трудові книжки оформлені вже для 79 тисяч працівників області
Пенсійний фонд України продовжує активне впровадження електронного обліку трудової діяльності. Станом на сьогодні електронні трудові книжки вже створені для 79 тисяч працівників Кіровоградської області, що становить 44% від середньооблікової чисельності працівників регіону.
Оцифрування здійснюється на підставі сканованих копій документів, поданих страхувальниками та застрахованими особами. У зв’язку з тим, що більш ніж половина встановленого строку для цифровізації паперових трудових книжок вже спливла, Пенсійний фонд закликає страхувальників активізувати роботу щодо подання скан-копій до червня 2026 року.
Особливу увагу слід приділити якості скан-копій: вони мають бути зроблені з оригіналів документів, у кольоровому форматі та з належною розбірливістю. Подання документів відбувається через електронний кабінет страхувальника на вебпорталі Пенсійного фонду України, в розділі «Відомості про трудову діяльність працівника / трудова книжка».
Важливо: страхувальники мають ознайомити працівників із результатами оцифрування. У разі виявлення неточностей — їх можна виправити за допомогою підтверджуючих документів, відповідно до Порядку, затвердженого постановою КМУ № 637 від 12.08.1993 року.
Детальні інструкції щодо подання скан-копій доступні на сайті Пенсійного фонду України pfu.gov.ua у розділі «Електронна трудова книжка: про що варто знати роботодавцям і працівникам». За додатковими роз’ясненнями можна звертатись до фахівців Головного управління ПФУ в Кіровоградській області за телефоном: 068 534 6824.
