У Кропивницьких школах і садочках впроваджують електронну систему обліку харчування
Із нового року в окремих дитячих садках Кропивницького розпочали використовувати нову електронну систему для ведення документації харчоблоків. Це дозволяє значно спростити процес формування меню, контролювати залишки продуктів та вести звітність. У лютому планується поступове підключення до системи й шкіл.
Головний спеціаліст управління освіти міської ради Ірина Сидоренко розповіла, що процес ведення документації з харчування дітей у закладах освіти раніше займав багато часу, тому в управлінні шукали електронну систему, яка б суттєво спростила цю роботу. В результаті було обрано програмне забезпечення «Про-Меню» від розробників із Кременчука.
- Цим питанням ми займалися ще до повномасштабної війни, і хотіли впровадити таку автоматизовану систему, щоб достатньо було лише ввести кількість дітей – і всі розрахунки виконувалися автоматично. Вивчали досвід інших міст, щоб вибрати найоптимальніший варіант для нас, – зазначила Ірина Сидоренко.
Система «Про-Меню» дозволяє: формувати планове і фактичне меню, враховуючи вікові категорії дітей та рецептурні довідники; автоматично списувати продукти, контролювати запаси та вести складський облік; формувати заявки на постачання, вести контроль виконання договорів; генерувати всі необхідні звіти; вести облік дітей, що харчуються, а також контролювати середню вартість харчування.
Тестування системи розпочалося ще в грудні минулого року. Договір із розробниками уже укладено на один рік, а фінансування здійснюється за рахунок міського бюджету. Вартість користування програмою складає 500 гривень на місяць.
Перші відгуки працівників дитсадків, які вже здали звітність через систему, позитивні – автоматизація дозволила зменшити навантаження та зробила процес оформлення документів швидшим і зручнішим.
У лютому школи також почнуть долучатися до системи, хоча процес буде поступовим, оскільки програма потребує наповнення та адаптації під конкретні заклади.
Впровадження таких рішень допомагає оптимізувати роботу харчоблоків і зробити систему прозорішою.
