Чи потрібно засвідчувати у нотаріуса роздрукований військово-обліковий документ із "Резерв+"
Цифрові сервіси дедалі частіше замінюють звичні паперові документи. Один із прикладів — військово-обліковий документ, сформований у «Резерв+».
Водночас на практиці виникає питання: чи потрібно засвідчувати у нотаріуса його роздруковану версію? На цьому питанні акцентує увагу начальник Дніпровського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України Тимофій Дудін та роз'яснює, що додаткове нотаріальне засвідчення такого документа не потрібне.
Відповідно до пункту 9 Порядку оформлення (створення) та видачі військово-облікового документа для призовників, військовозобов'язаних та резервістів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 16.05.2024 № 559, військово-обліковий документ в електронній формі, у тому числі роздрукований, та військово-обліковий документ у паперовій формі мають однакову юридичну силу. Тобто роздрукований електронний військово-обліковий документ — це не копія паперового військово-облікового документа. Його достовірність підтверджується в інший спосіб.
Згідно з пунктом 11 цього Порядку, перевірка електронного ВОД, зокрема роздрукованого, здійснюється шляхом зчитування QR-коду. Він має бути цілісним, придатним для зчитування та нанесеним із достатньою контрастністю.
Під час засвідчення вірності копії документа діє інша процедура. Відповідно до пункту 2 глави 7 розділу ІІ Порядку вчинення нотаріальних дій нотаріусами України, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 22.02.2012 № 296/5, нотаріус має особисто звірити копію з оригіналом документа.
У випадку з ВОД, сформованим у «Резерв+», роздрукований документ не є копією паперового оригіналу, яку потрібно нотаріально засвідчувати. Його юридична сила визначена законодавством, а достовірність перевіряється за QR-кодом.
Тому, якщо військово-обліковий документ сформований в електронній формі та роздрукований, додаткове нотаріальне засвідчення йому не потрібне. Водночас нотаріус може засвідчити копію військово-облікового документа у паперовій формі за умови пред'явлення його оригіналу. Це і є практичний сенс цифровізації: документ має бути зручним у використанні, а технології — спрощувати взаємодію людини з державою без зайвих процедур, яких законодавство не вимагає.
