Архіви – складова частина розвитку суспільства
Будь-які людські цінності мають коріння в минулому і архіви – це ті установи, які змушують минуле служить сьогоденню, працювати на майбутнє. Сьогодні, 24 грудня, своє професійне свято відзначають працівники архівних установ. Про роботу архівного відділу Кропивницької міської ради розповіла його очільниця Галина Кібко.
- Робота архівного відділу Кропивницької міської ради направлена на реалізацію державної політики у сфері архівної справи і діловодства, формуванню Національного архівного фонду, як складової частини національної і світової історико-культурної спадщини та його використання, - розповідає Галина Кібко. - Архівний відділ забезпечує контроль за роботою архівних підрозділів, організацією документів у діловодстві установ, підприємств, організацій, документи яких входять до складу Національного архівного фонду, здійснює методичну допомогу установам, підприємствам, організаціям, документи яких не входять до складу Національного архівного фонду.
Діяльність архівного відділу Кропивницької міської ради спрямована на забезпечення збереженості та обліку документів Національного архівного фонду, що утворилися в процесі діяльності існуючих і тих, що діяли раніше на сучасній території міста державних органів, підприємств, установ і організацій.
Станом на 01 січня 2024 року в архівному відділі налічується 12 238 справ (51 фонд) Національного архівного фонду місцевого значення за 1988-2020 роки та 43795 справ з кадрових питань (особового складу) ліквідованих підприємств, установ та організацій різних форм власності, всього 849 фондів за 1944-2023 роки.
Найважливішими і найбільш використовуваними є документи фондів виконавчого комітету Кропивницької міської ради та його відділів і управлінь, Фортечної та Подільської районних рад м. Кропивницького.
Також цікавими є фонди Управління Державної казначейської служби України у м. Кропивницькому, ПрАТ „Швейна фабрика “Зорянка”, ТДВ “М’ясокомбінат “Ятрань”, ПрАТ “Кропивницький олійноектрактний завод”, ВАТ “Друкмаш”, будівельні організації трестів “Кіровоградбуд” та “Кіровоградмашважбуд”, ПАТ “Автобусний парк” 13527 та інші.
Одним із пріоритетних напрямків діяльності архівного відділу є робота із надання довідок соціально-правого характеру, які необхідні для підтвердження прав та законних інтересів громадян. Це в основному запити щодо підтвердження трудового стажу, заробітної плати, копії і архівні витяги з рішень міської ради та виконавчого комітету про встановлення майнових та земельних прав.
Робота відділу спрямована на те, щоб максимально забезпечити реалізацію громадянами своїх конституційних прав на звернення та забезпечити їх ефективний розгляд.
Спеціалісти архівного відділу прийом громадян проводять в Центрі надання адміністративних послуг Кропивницької міської ради "Прозорий офіс" тричі на тиждень.
На вебсайті Кропивницької міської ради розміщена окрема сторінка архівного відділу з інформацією про поштову та електронну адресу, графік прийому громадян, перелік ліквідованих установ, документи яких зберігаються в архіві.
Виконання запитів згідно з статтею 20 Закону України “Про звернення громадян” розглядаються і вирішуються у термін не більше одного місяця від дня їх надходження.
Особлива увага приділяється та береться під особистий контроль розгляд звернень Героїв України, осіб з інвалідністю внаслідок війни, жінок, яким присвоєно почесне звання України “Мати-героїні”, членів сімей учасників бойових дій, які загинули під час захисту незалежності, суверенітету та територіальної цілісності держави, військовослужбовців ЗСУ, які захищали або захищають Україну, членів їх сімей, ветеранів війни, громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи, багатодітних сімей, одиноких матерів та інших громадян, які потребують соціального захисту та підтримки. Такі звернення розглядаються першочергово.
Довідки, архівні копії, витяги з документів надаються архівним відділом Кропивницької міської ради безкоштовно.
- Сьогодні в Україні відзначають День працівників архівних установ. Користуючись нагодою, хочу привітати колег та колежанок по архівній справі, з професійним святом! Бажаю усім міцного здоров’я, злагоди, добра, достатку, мирного неба, оптимізму, невичерпної енергії та здійснення мрій! - насамкінець зазначила Галина Кібко.
